Ochrana osobních údajů
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Olomouc Rugby Festival
(dále jen „Správce“)
Sídlo: 17. listopadu 1139/3, 779 00 Olomouc
IČO: 68346816
E-mail: info@olomoucrugbyfestival.com
Telefon: +420 603 514 861
Správce zpracovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V rámci registrace týmu a komunikace můžeme zpracovávat zejména tyto údaje:
- Název klubu / týmu
- Národnost
- Jméno a příjmení organizátora
- Telefonní číslo
- E-mailová adresa
- Věková kategorie týmu
- Případně další údaje uvedené ve formuláři nebo komunikaci
Tyto údaje poskytujete dobrovolně, ale jejich poskytnutí je nezbytné pro registraci do turnaje.
3. Účel zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme za účelem:
- Registrace týmu do turnaje
- Organizace a administrace festivalu
- Komunikace s organizátory týmů
- Zasílání organizačních informací
- Evidence účastníků
- Plnění právních povinností
4. Právní základ zpracování
Zpracování probíhá na základě:
- Plnění smlouvy / registrace do turnaje
- Oprávněného zájmu Správce (organizace akce)
- Souhlasu subjektu údajů (např. marketingová komunikace, pokud bude využita)
- Plnění zákonných povinností
5. Doba uchování údajů
Osobní údaje uchováváme:
- Po dobu trvání registrace a konání akce
- Po dobu nezbytnou pro organizační a účetní účely
- Nejdéle po dobu stanovenou právními předpisy
Po uplynutí této doby jsou údaje vymazány nebo anonymizovány.
6. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být zpřístupněny:
- Organizačnímu týmu festivalu
- Spoluorganizátorům a partnerům akce
- Poskytovatelům IT a hostingových služeb
- Orgánům veřejné správy (pokud to vyžaduje zákon)
Osobní údaje nejsou předávány mimo EU, pokud není uvedeno jinak.
7. Zabezpečení osobních údaj
Správce přijal technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, aby nedošlo k:
- Neoprávněnému přístupu
- Ztrátě údajů
- Zneužití
- Neoprávněné manipulaci
8. Práva subjektů údajů
Máte právo:
- Na přístup ke svým osobním údajům
- Na opravu nepřesných údajů
- Na výmaz („právo být zapomenut“)
- Na omezení zpracování
- Na přenositelnost údajů
- Vznést námitku proti zpracování
- Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
9. Cookies a technická data
Web může využívat cookies a technická data pro:
- Zajištění funkčnosti webu
- Analytiku návštěvnosti
- Zlepšení uživatelského zážitku
10. Kontaktní údaje
V případě dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás kontaktujte:
E-mail: info@olomoucrugbyfestival.com
Telefon: +420 603 514 861
11. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány.
Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.
Datum poslední aktualizace: 18. května 2026
